今まで色んな人の文章の添削や再構成をやってきましたが、人が読む前提で文章を書いている人は案外少ないです。「あなたが読んでわかる文章の書き方」と「あなた以外の人が読んでわかる文章の書き方」には違があります。
人が文章を書く際、
- 自分が知っていること
- 自分がわかっていること
- 自分が当たり前だと思っていること
は、書かずに省いてしまいます。書かなくてもあなた自身は理解しているため、無意識で文章を省いてしまうのです。そのため、あなたが書いた文章をあなたが読むと「理解できる」のです。
あなたが書いた文章をあなた以外の人が読んだ場合、あなたの書いた文章を相手にわかってもらえるのかと言えば、わかってもらえません。
あなたが当たり前だと思っていることは文章には書かれておらず、省かれているため、あなた以外の人が読んだ場合はわからないのです。
あなたが書いた文章をあなた以外の人が読んでも、ある程度内容をわかってもらうには、
- 文章を省かずに書く
- 文章を簡潔に書く
- 専門用語を使わずに書く
- 難しい言葉を使わずに書く
この4つが大事です。
読んでくれる人を想像しながら文章を書いている人は少数です。ほとんどの人は自分が読むことしか想定していません。そのため、あなた以外の人が読むことを前提とした文章が書けないのです。
メールの文章、プレゼン資料、集客ブログ記事は、あなた以外の人に伝えるための文章です。あなたが読むための文章ではありません。少しでも読む人のことを考えて文章を書けば、それだけであなた以外の人に内容が伝わりやすくなります。
あなたが当たり前だと思っていても、あなた以外は当たり前ではないことのほうが多い、ということを頭に入れて文章を書いてください。
あなたの書いた文章をあなた以外の人が読んでもわかる文章が書きたい場合は、いつでも相談してください。読まれる文章を書きましょう。
